Что такое почтовый клиент, и как его правильно настроить?
Данный урок я начал писать после того, как на одном из новостных сайтов прошла информация, что у сайта mail.ru количество пользователей имеющих адрес электронной почты на их сервере, перевалило за 3 000 000 человек и только 800 000 из них забирают и отправляют свою почту с помощью почтовых клиентов.
Получается, что остальные 2 200 000 человек регулярно заходят на сайт и читают свою почту онлайн.Так давайте же сократим эти временные потери и сделаем работы с почтой более продуктивной и приятной..
Итак начнём.
Для того чтобы грамотно управлять своей почтовой корреспонденцией, Вам необходимы всего 2 вещи.
1. Хороший почтовый клиент. В роли него я советую Вам использовать The Bat! Скачать 30-дневную бесплатную версию, можно из раздела программ.
2. Данные вашего почтового провайдера (SMTP и POP сервера) и логин с паролем доступа к ящику.
В данном примере я буду настраивать через The Bat!.
Исходный почтовый ящик: ruseller_com@mail.ru (это только пример, такого ящика нет)
ШАГ #1
Для начала заходим на сайт mail.ru и выясняем, что SMTP сервер выглядит у них так: smtp.mail.ru- кто не знает - по этому протоколу осуществляется отправка почты. А POP сервер выглядит так: pop.mail.ru - этот протокол отвечает за приём почты.
Если Ваш почтовый ящик расположен на другом сайте (yandex.ru, rambler.ru и т.д) вам необходимо узнать их SMTP и POP сервера. Обычно эти данные расположены в разделе часто задаваемых вопросов.
ШАГ #2
После того как всё разузнали, можно запускать программу The Bat!
Если при первом запуске Вам предложат Выбрать тип компьютера, на который устанавливается The Bat!, то укажите - "рабочая станция".
Далее появится окошко создания нового почтового ящика (Если появилось главное окно программы, то выберите пункт меню Ящик - Новый почтовый ящик).
В поле "Название ящика" укажите подходящее название.
Чтобы изменить каталог почтового ящика, воспользуйтесь кнопкой "Обзор".
Выбирайте тот каталог, который будет надежно спрятан от случайного уничтожения. Если оставите значение по умолчанию, то содержимое ящика будет храниться в каталоге с самой программой.
Нажимайте "Далее".
ШАГ #3
Без комментариев.
ШАГ #4
Указываем параметры серверов, которые узнали на первом шаге. Ставим галочку на пункте "Мой сервер SMTP требует аутентификации".
ШАГ #5
Указываем имя пользователя и пароль. На mail.ru принято за имя пользователя считать всё, что стоит до символа собачки в электронном адресе. В моём примере это ruseller_com. Пароль указываете тот, который Вы указывали при регистрации.
Внимание! Если Ваш ящик расположен не на mail.ru то у вас имя пользователя может формироваться по другому. Ещё раз повторяю, что подобная информация обычно распологается в разделе с часто задаваемыми вопросами (FAQ или ЧАВО).
Ещё, если Вы хотите подстраховаться, то можете поставить галочку возле пункта "Оставлять письма на сервере". На сегодняшний день, объем ящиков позволяет это делать.
ШАГ#6
Если не хотите ничего больше настраивать ставьте пункт "Нет". Если поставите "Да", то появится окно с настройками показанное в шаге 7.
ШАГ #7
В появившемся меню, Вы можете настроить различные параметры программы.
Здесь всё на русском. Думаю, разберётесь. Очень полезная функция "Шаблоны". После настройки, когда Вы будете начинать новое письмо или отвечать на входящее сообщение, то у Вас автоматически будет подставляться подпись ваших сообщений другие, в том виде, как Вы её настроите.
Вообще, по настройке этой программы написаны целые книги и я в этом уроке не буду вдаваться во все подробности. Если надо будет, сходите на сайты специализирующиеся на этой программе и почитайте, там о настройках написано более подробнее.
ШАГ #8
Теперь можете нажимать "OK". В левом окошке программы появится Ваш новый и чистый (пока) ящик.
Теперь, чтобы получить почту выберите пункт меню - "Ящик" - "Получить почту". Или просто нажмите F2 на выбранном ящике.
Остальные пункты меню говорят сами за себя. Когда почта будет получена, в правой части программы Вы увидите список писем. Чтобы прочитать сообщение, просто выделите нужное письмо левым щелчком мыши. Для того, чтобы ответить на письмо Вам необходимо вызвать пункт меню как показано на рисунке ниже и выбрать пункт "Ответить".
После того как ответ на письмо готов, с ним можно произвести 3 действия.
1. Можно немедленно отправить. Для этого необходимо нажать клавишу F2 или нажать левую кнопку мыши на изображении зелёного конверта.
2. Если у Вас много писем, то после ответа на каждое письмо, можете перемещать полученные ответы в папку "Исходящие" комбинацией Shift+F2 или нажатием по второй пиктограмме.
Другими словами - написали ответ нажали Shiftt+F2 письмо переместилось в папку "Исходящие", далее тоже самое проделываем со следующим письмом. После того как все ответы готовы, выбирайте пункт меню "Ящик" - "Отправить почту"
3. Если Вы подготовили ответ только на половину, то можете пометить это письмо как черновик, для этого нажмите комбинацию клавишь Alt+F2.В этом случае, письмо будет помещено в папку "Исходящие", но при отправке оно не будет отправляться.
Вот вроде бы и всё, что я хотел бы Вам рассказать.
Хотя это всего лишь основы работы с почтой, обладая этими минимальными знаниями, Вы будете экономить много своего времени.
Категория: Разное | Добавил: Денис (11.08.2008)
| Автор: Евгений Попов
Просмотров: 489
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
Главная 
